Ruang Lingkup Kegiatan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada (SV UGM) bertugas mengelola dan memberikan layanan informasi publik dengan lingkup kegiatan meliputi:

• Mengelola dan menyebarluaskan informasi yang relevan dan dibutuhkan oleh masyarakat serta sivitas akademika.

• Menyediakan informasi publik melalui mekanisme online maupun offline.

• Melayani permohonan informasi dari masyarakat, mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan di lingkungan SV UGM.

• Menjamin akses informasi publik yang akurat, cepat, dan tepat sasaran.

• Mengelola keberatan atas permohonan informasi yang tidak terpenuhi.

Maksud dan Tujuan

• Mewujudkan transparansi pengelolaan informasi publik di lingkungan SV UGM.

• Memastikan tersedianya informasi yang akurat, relevan, dan sesuai dengan kebutuhan pemohon informasi.

• Meningkatkan akuntabilitas dan kredibilitas SV UGM dalam pengelolaan informasi publik.

• Memenuhi kewajiban institusi dalam memberikan akses keterbukaan informasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Tugas dan Fungsi

Tugas:

• Menghimpun, mengelola, dan menyimpan informasi publik di lingkungan SV UGM.

• Memberikan pelayanan informasi kepada publik baik secara langsung maupun tidak langsung.

• Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait di SV UGM dalam rangka pengelolaan informasi publik.

• Menangani pengaduan dan keberatan terkait pelayanan informasi.

Fungsi:

• Pengelolaan informasi: menghimpun dan menyusun data serta informasi yang relevan dari seluruh unit di SV UGM.

• Pelayanan: menyampaikan informasi yang diminta secara transparan, cepat, dan tepat.

• Perlindungan informasi: melindungi informasi yang bersifat rahasia dan menjaga kerahasiaan data yang dikecualikan dari keterbukaan informasi.

Dokumen Terkait:

• SK Pengelola Informasi dan Dokumentasi → lihat di sini

• SOP Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi → lihat di sini

• Standar Pelayanan Informasi Publik → lihat di sini