DESKRIPSI
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah organisasi mahasiswa intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Universitas, Institut atau Fakultas/Sekolah di Universitas Gadjah Mada.
Dalam melaksanakan program-programnya, BEM dikepalai oleh satu Ketua yang dibantu oleh Sekretaris Jenderal dan tiga Menteri Koordinator, lalu berikutnya BEM memiliki beberapa Kementrian yang mewakili unsur-unsur yang dapat mewakili kebutuhan terhadap mahasiswa dan perkembangan zaman. Pada tahun 2021 ini, BEM KM SV memiliki 5 target utama dalam arah geraknya. Yaitu, Pengabdian Masyarakat, Karya Vokasi, Pengembangan Minat dan Bakat mahasiswa, Pergerakan Mahasiswa dan Konsolidasi Keluarga Mahasiswa Sekolah Vokasi (KM SV).
Pada setiap tahunnya akan selalu diadakan pemilihan Ketua BEM KM SV yang diselenggarakan secara demokratis, yang tentunya calon-calon yang sudah maju untuk mencalonkan diri menjadi Ketua BEM KM SV akan dipilih secara langsung oleh Keluarga Mahasiswa Sekolah Vokasi (KM SV). Bagi mahasiswa yang ingin menjadi Ketua BEM KM SV dapat mencalonkan diri pada waktu yang akan ditentukan pada setiap tahunnya, tentunya jika mahasiswa tersebut sudah memenuhi syarat dan ketentuan menjadi Ketua BEM KM SV. Selain itu, BEM KM SV pada setiap tahunnya selalu mengadakan open recruitment bagi mahasiswa SV sebanyak satu sampai dua kali pada setiap tahunnya, berdasarkan kebutuhan dan keputusan pengurus BEM KM SV pada saat itu.
Dengan semangat mahasiswa sebagai agent of change (agen pengubah), BEM mencoba menjadi sebuah lembaga yang bisa mewadahi aspirasi mahasiswa yang memiliki semangat untuk melakukan perubahan, dalam paradigma, emosional, intelektual sekaligus nilai-nilai religius.
FUNGSI
1. Mendukung serta membantu memperbaiki kondisi atau keadaan mahasiswa Sekolah Vokasi UGM, dalam hal pemenuhan basic needs (kebutuhan dasar) dalam upaya memecahkan permasalahan kesejahteraan mahasiswa (pendidikan, penelitian, fasilitas, sosial dan pengabdian masyarakat),
2. Membangun culture yang dapat mendukung terciptanya sistem yang kuat, stabil dan demokratis,
3. Menciptakan mekasnisme hubungan struktural dan komunikasi yang efektif dalam rangka sinergitas gerak kegiatan BEM KM SV UGM.
STRUKTURAL
Keterangan:
1. Ketua
2. Sekretaris Jendral,
3. Kementrian Koordinator Kemahasiswaan,
4. Kementrian Koordinator Kebijakan Publik Mahasiswa (KAPUMA),
5. Kementrian Koordinator Eksternal,
6. Kementerian Minat dan Bakat (MINKAT),
7. Kementerian Riset Aplikatif dan Keilmuan (REPLIKA),
8. Kementerian Sinergi Mahasiwa (SIMA),
9. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa (KESMA),
10. Kementerian Kajian Strategis (KASTRAT),
11. Kementerian Manajemen Isu dan Opini (MASUNI),
12. Kementerian Jaringan Eksternal (JAREKS),
13. Kementerian Sosial Masyarakat (SOSMAS).
14. Biro Sekertaris Kabinet,
15. Biro Bendahara Kabinet,
16. Biro Media dan Informasi (MEDINFO),
17. Biro Kewirausahaan dan Kemitraan
18. Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
PROGRAM KERJA
1. Lokakarya
Merupakan sebuah kegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan profil BEM KM Sekolah Vokasi UGM kepada seluruh entitas yang berada di lingkungan Sekolah Vokasi UGM. Profil yang dimaksud dapat berupa struktur organisasi, nama kabinet, program kerja dan rencana kolaborasi dengan entitas tersebut.
2. POVVAF (Pekan Olahraga Vokasi, Vokasi Art Festival)
Merupakan sebuah kegiatan ajang lomba olahraga dan seni yang dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa aktif Sekolah Vokasi UGM, antara olah raga dan seni masing – masing memiliki cabang olahraga yang beragam. Pelaksanaan POVVAF sekaligus juga sebagai filterisasi atlet untuk ajang PORSENIGAMA.
3. NECFEST
Merupakan sebuah kegiatan lomba esai yang pesertanya adalah siswa SMA/SMK dari seluruh Indonesia. NECFEST merupakan salah satu wujud usaha dari Sekolah Vokasi UGM untuk memberikan pembinaan keilmuan bagi siswa sekolah menengah atas/kejuruan, hal itu juga terlihat bagi setiap tema yang diangkat event ini selalu berhubungan dengan praktek keilmuan dan bervariasi setiap tahunnya.
4. Vocational Fair (VOCAFAIR)
Merupakan sebuah event besar persembahan BEM KM SV UGM untuk memperkenalkan karya terapan yang dihasilkan oleh mahasiswa SV UGM. Kegiatan ini dikemas dengan bentuk pameran (eksibisi), sehingga diharapkan mampu menarik minat dan perhatian masyarakat lebih intens untuk berpartisipasi dalam event ini. Selain itu, juga terdapat beberapa rangkaian acara lainnya, seperti bazar yang bertujuan untuk mengangkat UMKM dan produk lokal serta pagelaran seni untuk menampilkan potensi mahasiswa SV UGM.
5. Tour De KM SV (TDKV)
Merupakan sebuah kegiatan kunjungan yang dilakukan oleh BEM KM SV UGMdengan 8 Keluarga Mahasiswa Departemen (KMD) yang ada di Sekolah Vokasi UGM. Adapun tujuan dari kunjungan tersebut adalah mempererat hubungan dan membuka jalan untuk saling bekerja sama, serta kolaborasi antara BEM KM SV dan KMD.
6. Grand Launching
Program kerja merupakan ajang perkenalan wajah baru dari BEM KM SV UGM 2021 kepada seluruh mahasiswa Universitas Gadjah Mada, terutama mahasiswa di Sekolah Vokasi, lembaga Sekolah Vokasi serta lembaga – lembaga pada tingkat Universitas. Output dengan diadakannya Grand Launching ini, diharapkan dapat meningkatkan pandangan yang lebih baik dari pihak luar terhadap BEM KM SV UGM
2021, memperbaharui kinerja dalam setiap kegiatannya untuk mengharumkan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada, serta menjalin Kerjasama dengan stakeholder – stakeholder di luar BEM KM SV UGM.
7. Kunjungan Organisasi
Kunjungan organisasi merupakan program kerja yang dapat dilakukan antar internal kampus seperti LEM, BEM, dan DEMA di UGM bahkan eksternal kampus, seperti antar Universitas, Politeknik, maupun Sekolah Tinggi. Kunjungan antar organisasi bertujuan untuk memperluas relasi, sehingga nantinya membuka peluang bagi BEM KM SV UGM untuk menjalin kerjasama serta kolaborasi dengan organisasi lain. Setiap kunjungan organisasi akan mengangkat tema bahasan yang berbeda agar dapat memberi insight baru dan pembelajaran bagi setiap partisipan yang menghadiri kunjungan ini.
8. STALKING X JARPRO
Stalking x Jareks Project merupakan program kerja sosial masyarakat yang akan berkolaborasi dengan jaringan eksternal berupa webinar ataupun talkshow dengan tema yang akan membahas tentang hubungan eksternal baik yang berkaitan dengan masyarakat ataupun pengembangan diri sesuai dengan narasumber berpengalaman yang diundang. Melalui webinar yang diadakan, peserta dapat menambah pengetahuan terkait hubungan masyarakat serta pengembangan diri masing-masing peserta berupa press release yang berisi rangkuman materi-materi penting dari narasumber dan dipublikasi di media sosial BEM KM SV UGM.
9. Vokasi Mengabdi
Vokasi mengabdi merupakan acara tahunan yang dilakukan di suatu desa dengan beberapa rangkaian yang disesuaikan dengan kebutuhan warga di desa. Kegiatan yang dapat dilaksanakan, seperti sosialisasi, penyuluhan, serta pengaplikasian produk atau karya dari mahasiswa Sekolah Vokasi. Tujuan dari diadakan vokasi mengabdi ini yaitu sebagai wujud nyata pengimplementasian pengabdian masyarakat sesuai dengan tri dharma perguruan tinggi. Selain itu, mahasiswa dapat mengamalkan ilmu, pengetahuan, dan mengasah keterampilan soft skill yang telah didapat selama menempuh pendidikan di Universitas Gadjah Mada untuk melayani serta mengabdi kepada warga desa tersebut.
10. Sahabat Vokasi
Sahabat Vokasi merupakan kegiatan sosial masyarakat bersama volunteer dengan mengunjungi yayasan difabel terutama penderita keterbelakangan mental. Kegiatan yang dilakukan berupa melakukan pendekatan dengan para difabel dan bermain bersama untuk
berbagi kebahagiaan kepada para difabel. Output dalam kegiatan tersebut, yaitu dapat melatih kepekaan dan kepedulian terhadap sesama manusia bahkan terhadap seseorang yang mengalami keterbelakangan mental.
11. Scholarship-Chat
Merupakan salah satu bentuk pelayanan dari adkesma berupa informasi beasiswa. Dikemas dalam sebuah talkshow interaktif melalui OA BEM KM SV UGM. Diharapkan melalui program kerja ini mahasiswa SV dapat mengetahui info beasiswa dan termotivasi untuk mengikuti beasiswa tersebut
12. DIALEKTIKA
Merupakan suatu kegiatan yang berbentuk diskusi berseri dengan mengambil tema berdasarkan fokus isu dan pencerdasan BEM KM SV UGM 2021. Output dari DIALEKTIKA, antara lain membuka dan menghadirkan ruang diskusi mahasiswa Sekolah Vokasi, tumbuhnya mahasiswa Sekolah Vokasi yang cerdas dalam beropini, serta hasil diskusi dari Dialektika ini akan dibuat menjadi sebuah jurnal dan akan dirangkum lagi menjadi infografis.
13. POSKAD
Poskad adalah salah satu bentuk pelayanan Adkesma di bidang informasi akademik yang meliputi kegiatan heregistrasi, registrasi mahasiswa baru, dan kesehatan mental. Melalui poskad diharapkan mahasiswa dapat terbantu ketika melakukan heregistrasi setiap semesternya, registrasi dan masalah kesehatan mental.
14. Hearing Dekanat
Merupakan Forum diskusi antara perwakilan organisasi yang menaungi mahasiswa dibawah Fakultas seperti BEM KM SV, KMD SV, HMP SV, dan perwakilan akademik Sekolah Vokasi untuk membahas permasalahan-permasalahan baik ditingkat fakultas, departemen, maupun prodi di Sekolah Vokasi. Dalam acara ini turut mengundang PSV sebagai penengah dalam forum
15. Sekolah Advokasi
Merupakan kegiatan berupa pelatihan kepada mahasiswa Khususnya Sekolah Vokasi mengenai dasar-dasar ke-advokasian, sehingga mahasiswa dapat mengembangkan diri dibidang public speaking, lobby dan negosiasi, pendalaman peran mahasiswa, serta berfikir kritis dalam menyikapi suatu permasalahan. Dalam kegiatan ini selain penyampaian materi, Mahasiswa akan diajak untuk mempraktekkan materi yang telah disampaikan dalam sesi diskusi.
16. Darah Juang Festival (DAJUFEST)
Kegiatan untuk menyambut hari anti kekerasan seksual. Rangkaian acaranya terdiri dari talkshow dan pameran.
17. Persisten Dalam Bergerak (PDB)
Kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementerian Manajemen Isu dan Opini BEM KM SV UGM merupakan salah satu upaya pencerdasan dalam hal beropini terhadap isu kepada mahasiswa Sekolah Vokasi UGM. Konsep kegiatan ini disajikan dalam bentuk workshop dengan menghadirkan pemateri dan dilanjutkan dengan sharing season.
18. MAKAVI
Majalah Kastrat Vokasi (MAKAVI) merupakan suatu majalah berbasis digital yang berisi rangkuman kajian isu-isu strategis nasional maupun internasional selama kurun waktu tertentu, dikemas dengan gaya menarik, informatif, dan edukatif.
19. Sekolah Kepelatihan
Sekolah kepelatihan merupakan program kerja gabungan dari 5 biro dan kementrian BEM KM SV UGM. Sekolah Kepelatihan bertujuan untuk mewadahi generasi milenial dalam mengembangkan softskill yang di milikinya. Sehingga mampu menghasilkan inovasi dan karya baru yang lebih matang. Melalui Sekolah Kepelatihan, peserta nantinya akan dipertemukan dengan mentor yang ahli di bidangnya. Kelas yang di buka ada Kelas Desain oleh Biro Medinfo, Kelas Start-Up oleh Biro Kewirus, Kelas Riset oleh Kementrian Replika, Kelas Public Speaking oleh Kementrian Jareks, dan Kelas Kepenulisan oleh Kementrian Kasrat. Kelas ini dibuka untuk umum, gratis biaya
pendaftaran, dan diadakan online melalui zoom meeting.
20. Sinergi
Sistem Kaderisasi Anggota BEM Sekolah Vokasi (SINERGI) merupakan suatu rangkaian acara pembinaan kepemimpinan dan organisasi sebagai bentuk kaderasi mahasiswa Sekolah Vokasi dalam lingkup Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Vokasi. Rangkaian kegiatan terdiri dari proses Open Recruitment, Gathering kemudian Focus Grup Discussion atau FGD disertai dengan Hard Skill yang bertujuan menyaring calon anggota BEM KM SV UGM yang dapat mengemban tugas dengan mandiri, penuh tanggung jawab dan berintegritas.
21. Permadani
Permadani adalah sebuah kegiatan yang diperuntukkan bagi mahasiswa baru dimana permadani ini juga merupakan bagian dari PPSMB UGM. Permadani ini berada dalam tingkatan fakultas yang mempunyai tujuan guna memperkenalkan kepada mahasiswa baru segala hal tentang sekolah vokasi.
22. Upgrading
Upgrading merupakan suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh Biro PSDM BEM KM SV UGM. Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh anggota BEM KM SV UGM. Dengan kegiatan ini diharapkan mahasiswa mampu meningkatkan soft skill yang dimilikinya. Karena hal tersebut akan berguna saat berada di dunia perkuliahan, organisasi, ataupun dunia kerja.