Diberitahukan kepada Mahasiswa Sekolah Vokasi UGM penerima Bidikmisi dan Afirmasi,

bahwa biaya pendidikan dibayarkan oleh dikti pada bulan Maret. Oleh sebab itu, untuk melakukan registrasi semester GENAP 2014/2015 mahasiswa diwajibkan untuk mengupload nilai semester ganjil 2014/2015 di studi.akademik.ugm.ac.id. Bagi mahasiswa yang belum keluar nilainya dapat diganti scan kartu ujian semester ganjil 2014/2015.   SK tidak perlu diserahkan. Login studi.akademik.ugm.ac.id menggunakan username dan password yang digunakan di portal akademik, apabila belum memiliki akun silakan ke Direktorat Kemahasiswaan.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Tokyo Institute of Technology (Tokyo Tech) menawarkan program YSEP yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengikuti SOTSURON (Research project/proyek penelitian) dibawah arahan professor yang berpengalaman. Tokyo Tech menawarkan 2 program YSEP, yaitu:

1. YSEP Focused on Research ( 1 tahun) dilaksanakan pada September-Agustus
2. YSEP for Experiencing Japan (setengah tahun)
3. YSEP for Experiencing Japan Autumn Semester dilaksanakan pada September-Februari
4. YSEP for Experiencing Japan Spring Semester dilaksanakan pada Maret-Agustus

Seluruh program disampaikan dengan menggunakan bahasa Inggris.

Adapun beberapa persyaratan wajib dipenuhi oleh pendaftar untuk berpartisipasi dalam Young Scientist Exchange Program by Tokyo Tech Japan, yakni:

• Mahasiswa Universitas Gadjah Mada
• Untuk YSEP Focused on Research mahasiswa telah menyelesaikan tahun ke-3 namun belum lulus dari UGM
• Untuk YSEP for Experiencing Japan mahasiswa telah menyelesaikan 2,5 tahun perkuliahan namun belum lulus dari UGM

 Selain persyaratan diatas, ada beberapa dokumen yang wajib disertakan untuk mendaftar YSEP by Tokyo Tech Japan, seperti:

1. Statement of Intent regarding your application for YSEP (maksimal 500 kata)
2. What you have studied at your home university
3. Details of what you plan to research at Tokyo Tech (be as specific as possible)
4. Official transcript of your academic record in English (PDF)
5. Recommendation letter from academic advisor at your home university (free format) (PDF)
6. Verification of your student status at your home university (PDF)
7. Application for Tokyo Tech Student ID card (Word) form available to download
8. Application of certificate of eligibility (Excel) form is available to download
9. Copy of passport (PDF)
10. Official test result of TOEFL (iBT, PBT), TOEIC, IELTS (PDF)
11. Photograph (JPEG)
12. 5 x 3.5 cm, taken within past 6 months
13. The file must be less than 2MB, 350 (height) x 290 (width) pixels
14. In color
15. Porfolio of your work (for Architecture major only)

Pendaftar wajib memilih sendiri professor yang akan menjadi advisor/pembimbing selama mengikuti YSEP (daftar professor tersedia)

 Untuk meringkankan biaya yang diperlukan guna mengikuti program YSEP, pihak Jepang menyediakan beasiswa JASSO bagi peserta. Formulir beasiswa JASSO tersedia untuk diunduh. Pendaftar menyerahkan berkas dalam bentuk hardcopy ke OIA F13 Bulaksumur UGM paling lambat 13 Februari 2015. Informasi dan formulir pendaftaran bisa didapatkan DISINI

Student Forum Maastricht adalah sebuah program konferensi akademik tahunan yang membahas topik-topik yang berkaitan dengan Eropa. Program ini juga dikenal sebagai platform atau wadah bagi pemuda dan pelajar untuk saling bertukar ide dan melakukan diskusi-diskusi dalam grup kerja berdasarkan pada isu-isu yang menjadi topik utama. SFM 2015 akan dilaksanakan di Maastricht University Campus di Brussels, Belgia pada 15-19 April 2015. Ada 5 topik yang akan dibahas dalam konferensi ini, yaitu:

1. EU Energy Union
2. EU Asylum Policy
3. Independence of Regions in the EU
4. EU minimum wage policy
5. Data protection & digital market

 Untuk itu, panitia SFM 2015 mengundang pelajar dan mahasiswa dari seluruh dunia yang tertarik dengan isu-isu di Eropa untuk bergabung menjadi peserta. Adapun pelajar atau mahasiswa tersebut telah memiliki pengetahuan basis tentang Eropa dan institusi-institusi di dalamnya. Selain itu, pendaftar dapat berasal dari berbagai latar belakang pendidikan, bahkan mereka yang tidak berlatar belakang pendidikan tentang Eropean Studies dapat mendaftar sebagai peserta.

Pendaftaran peserta Student Forum Maastricht dilakukan secara online. Pendaftar dapat mengunjungi laman BERIKUT untuk mendaftar. Selain mengisi kolom formulir, pendaftar juga diwajibkan untuk mengunggah CV dan motivation letter (maksimal 2000 karakter). Untuk CV, harap disimpan dalam bentuk pdf, doc, docx, atau odt dengan ukuran maksimal 2MB. Deadline pendaftaran adalah 22 Februari 2015.

Masing-masing peserta wajib membayar biaya program sebesar 170 Euro atau setara 190 USD. Biaya ini sudah termasuk akomodasi/hotel, makan, dan transportasi lokal. Peserta juga bisa membayar sebesar 70 Euro setara 78 USD namun tidak termasuk akomodasi. Tiket pesawat PP dan Visa menjadi tanggung jawab masing-masing peserta. Informasi lebih lanjut dapat dilihat DISINI

The Global UGRAD program menyediakan beasiswa 1 semester untuk kuliah dan menikmati hidup di US untuk mahasiswa undergraduate (S1/D4). Program ini adalah sebuah program NON-DEGREE yang disponsori oleh Office of Academic Exchange Programs in the Bureau of Educational & Cultural Affairs of the U.S. Department of State. Untuk mendaftar program ini ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh pendaftar, yaitu:

• Pendaftar masih berstatus mahasiswa S1/D4 di sebuah universitas di Indonesia

• Pendaftar sudah menyelesaikan semester pertama namun belum melewati semester keenam

• Pendaftar menunjukkan bakat kepemimpinan melalui berbagai aspek, seperti akademik, komunitas sosial, dan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler.

• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik; skor TOEFL minimal 500

• Diutamakan bagi mereka yang belum memiliki pengalaman tinggal/belajar di US

Mahasiswa yang berminat untuk mendaftar program ini wajib melengkapi berkas-berkas berikut ini:

• TOEFL Score report/Sertifikat TOEFL yang berlaku 2 tahun

• 2 buah surat referensi/rekomendasi; 1 surat rekomendasi dari Kaprodi & 1 surat rekomendasi dari dosen, supervisor komunitas sosial, atau dekan (surat rekomendasi dari orang tua atau keluarga tidak dapat digunakan untuk mendaftar)

• Fotokopi KTP

• Transkrip nilai dalam 2 bahasa (Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris)

• Mengisi formulir pendaftaran online DISINI kemudian menyampaikan konfirmasi jika sudah mendaftar ke scholarship@aminef.or.id.

Panitia tidak menerima berkas dalam bentuk hardcopy. Pendaftaran dibuka hingga 6 Februari 2015. Keterangan lebih lanjut dapat dilihat di www.aminef.or.id dengan subjek 2015 Global Ugrade Program.

Follow twitter International Community Sekolah Vokasi UGM di @IC_SVUGM

Kami informasikan penawaran beasiswa Supersemar tahun 2015 untuk mahasiswa Sekolah Vokasi angkatan 2012 s.d. 2013. Untuk persyaratan, bisa di unduh DISINI

Bagi yang berminat silahkan mendaftar ke program studi masing-masing. Pengumpulan berkas ke Akademik SV UGM dilakukan oleh masing-masing prodi paling lambat tanggal 05 Februari 2015.

Tohoku University, Jepang membuka kesempatan Exchange Program untuk tahun akademik 2015-2016 bagi mahasiswa. Program ini juga menyediakan beasiswa untuk masing-masing peserta. Adapun peserta harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

• Mahasiswa S1, D4, dan D3 UGM
• Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,25
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (dibuktikan dengan sertifikat English proficiency)
• Sehat jasmani dan rohani

Untuk tahun akademik 2015-2016, Tohoku University Exchange Program membuka 4 peluang program yang berbeda, yakni JYPE (Junior Year Program in English), IPLA (International Program in Liberal Arts), COLABS (Cooperative Laboratory Study Program), dan DEEP (Direct Enrollment Education Program).

Masing-masing pendaftar diwajibkan melengkapi beberapa dokumen seperti:

• Transkrip nilai (dalam bahasa Inggris)
• CV
• Surat keterangan aktif mahasiswa dari fakultas
• Statement of purpose atau Study plan dari program yang ingin diikuti; JYPE, IPLA, COLABS, atau DEEP (formulir tersedia)
• Surat rekomendasi
• Sertifikat resmi bahasa Inggris (berlaku 2 tahun) TOEFL 550, Computer-based TOEFL 213, TOEFL IBT 80, atau IELTS 6.0. Sertifikat TOEFL prediction tidak dapat digunakan untuk mendaftar.
• Sertifikat/Surat keterangan kesehatan (formulir tersedia)
• Formulir pengajuan beasiswa JASSO jika dibutuhkan (formulir tersedia)
• Sertifikat kegiatan akademik atau kegiatan ekstrakurikuler (optional)
• Fotokopi paspor dan foto pendaftar berukuran 3×4 (discan berwarna)

Seluruh dokumen dikumpulkan ke kantor OIA UGM F13 Bulaksumur sebelum 24 Februari 2015. Informasi lebih lanjut dan softcopy formulir-formulir dapat dilihat DISINI

Egypt Youth Camp Summer 2015 adalah program internasional yang dibuat oleh organisasi mahasiswa Al Azhar University of Egypt. Program ini bertujuan untuk memperkenalkan budaya Mesir (intercultural exchange) , tempat-tempat wisata, ziarah, dan tempat-tempat bersejarah lainnya. Egypt Youth Camp Summer 2015 rencananya akan dilaksanakan mulai bulan Juli 2015 hingga bulan September 2015. Untuk itu, panitia mengundang seluruh mahasiswa di dunia atau lulusan baru (fresh graduate) untuk bergabung menjadi peserta.

Untuk ikut serta menjadi peserta Egypt Youth Camp Summer 2015, pendaftar wajib melengkapi persyaratan berikut ini:

• Mendaftar secara online (link: http://goo.gl/forms/Yl6ZmdjqXz)
• Mengirimkan foto, copy passport, copy student ID card setelah mendapatkan email konfirmasi dari panitia
• Mendapat Card of Acceptance
• Untuk mendapatkan Invitation Letter guna mengajukan Visa, peserta wajib membayar 25% dari uang pendaftaran (100 USD) u/ booking hotel, dll.

Adapun biaya yang dibebankan kepada peserta adalah sebagai berikut:

Individu: 30 hari (500 USD) – 15 hari (350 USD)

Grup (3 orang): 30 hari (450 USD) – 15 hari (320 USD)

Grup (4 orang): 30 hari (420 USD) – 15 hari (300 USD)

Deadline konfirmasi dan pembayaran adalah 1 Mei 2015. Program fee tidak termasuk tiket pesawat & visa namun hanya mencakup akomodasi, tour, dan makan selama mengikuti Egypt Youth Camp Summer 2015. Informasi lebih lanjut dapat dilihat di http://goo.gl/NBGyzD

Follow twitter International Community Sekolah Vokasi UGM di @IC_SVUGM

OneBeat International Music Exchange 2015 adalah sebuah program internasional yang diprakarsai oleh organisasi OneBeat. Program ini ditujukan kepada para musisi di seluruh dunia untuk berpartisipasi aktif mengembangkan talenta musik guna mendukung perubahan dunia ke arah yang lebih baik. Sejalan dengan tujuannya, International Music Exchange 2015 memiliki beberapa kegiatan yang wajib diikuti oleh para peserta seperti diskusi, tour, pentas musik, workshop, serta membuat proyek bersama. Program ini tentu saja sangat menarik mengingat seluruh kegiatan dibiayai oleh organisasi OneBeat USA termasuk tiket pesawat dan akomodasi.

Untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta OneBeat International Music Exchange 2015, pendaftar wajib memenuhi kriteria sebagai berikut:

• Berusia 19-35 tahun
• Mampu berbahasa Inggris dengan baik
• Merupakan warga negara dari 41 negara tertunjuk, WNI diperbolehkan untuk mendaftar
• Memiliki kemampuan/skill musik yang baik (any musical backrgound are encouraged to apply)
• Pernah dan bisa bermain musik secara kolaboratif
• Memiliki aktivitas sosial yang baik (aktif di organisasi sosial)

Pendaftar wajib mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh panitia secara online: http://1beat.org/about/apply#apply

Selain itu, pendaftar juga harus menuliskan deskripsi singkat tentang background musik masing-masing beserta proyek atau tujuan yang ingin dicapai di masa mendatang. Nantinya pendaftar diminta u/ mengirim 3-5 sampel dari karya solo dan kolaborasi mereka dalam bentuk audio atau video. Pendaftaran ditutup pada 14 Februari 2015 dan hanya akan diambil 20-25 peserta saja.

Sebagai informasi, OneBeat International Music Exchange 2015 dilaksanakan selama 26-28 hari di USA (10-14 hari untuk tour). Program ini akan dimulai pada bulan Oktober 2015. Menariknya, peserta akan mendapatkan stipendium sebesar 500 USD. Informasi lebih lanjut dapat dilihat di http://1beat.org/

Follow twitter International Community Sekolah Vokasi UGM di @IC_SVUGM

United States-Indonesia Partnership Program (USIPP) 2015

United States-Indonesia Partnership Program 2015 atau USIPP adalah sebuah program yang bekerjasama antara pemerintah US dengan Indonesia dalam bidang pendidikan. Adapun pada tahun 2015 ini program USIPP kembali digelar. Untuk itu USIPP 2015 mengundang mahasiswa D3/D4 dan S1 UGM untuk berpartisipasi dalam program yang akan dilaksanakan pada bulan Juni hingga Juli 2015. Untuk menjadi peserta USIPP 2015, calon pendaftar wajib memenuhi kualifikasi berikut ini:

1. Mahasiswa UGM
2. Memiliki kemampuan Leadership yang baik
3. Memiliki motivasi yang tinggi dan berpikiran terbuka
4. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik
5. Memiliki ketertarikan pada masalah atau topik dari USIPP 2015, yaitu: “Democracy, Religious plurality, & Multiculturalism”
6. Mampu berkomitmen penuh selama program berlangsung maupun setelahnya
7. Mampu berkomunikasi dengan aktif dan baik

Selain memiliki kualifikasi tersebut di atas, pendaftar juga wajib mengumpulkan berkas-berkas untuk seleksi administrasi, yaitu:

1. Formulir pendaftaran (formulir dapat diunduh di laman www.oia.ugm.ac.id)
2. CV (Europass format)
3. Letter of motivation (2 halaman; 500 kata)
4. Sertifikat TOEFL, ITP (>550), IELTS (>6), iBT (>88)
5. Essay dengan topik (1) Religious Pluralism atau (2) Democratic Society sepanjang 1500-2000 kata dengan format essay standar
6. Recommendation Letter/surat rekomendasi dari dosen/supevisor
7. Cover letter dari fakultas
8. Transkrip nilai dengan IPK minimal 3,25
9. Fotokopi paspor

Seluruh berkas dibuat dalam bahasa Inggris dan dikirim dalam format WinZip atau WinRAR ke oia@ugm.ac.id dengan subjek email “2015 USIPP Application” sebelum 4 Februari 2015.

Bagi peserta yang lolos tahapan seleksi akan mendapatkan berbagai keuntungan, seperti gratis biaya program dan tiket PP Indonesia-US.

Informasi lebih lanjut dapat dilihat DISINI

Diinformasikan kepada mahasiswa SV UGM angkatan 2014 yang telah mengajukan penurunan UKT bahwa daftar mahasiswa yang disetujui penurunan UKT nya dapat diunduh di menu download atau bisa dengan cara klik menu di bawah ini :

1.  jalur PBU

2. jalur UTUL

Pembayaran UKT untuk mahasiswa yang nama-namanya tercantum diatas dapat dilakukan mulai minggu depan (12/01/2015) dikarenakan masih dalam proses perubahan settingan pembayaran dari Direktorat Keuangan UGM.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi kantor akademik di Ruang 125 SV UGM.