Perkembangan teknologi saat ini sangatlah penting untuk mempermudah perkerjaan dalam berbagai bidang, dalam dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas, kini juga mulai beralih pada pemanfaatan teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses, dan penyebaran serta pelestarian arsip. Kemudahan pengarsipan untuk kembali diakses secara online dan pencarian surat juga lebih cepat jika dibutuhkan sewaktu-waktu. Oleh karena itu Vocational Development Center (VDC) Sekolah Vokasi UGM bekerjasama dengan Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM Menyelenggarakan Pelatihan “Manajemen Persuratan Secara Elektronik (Aplikasi E-Surat) pada Selasa – Rabu, 28 Februari – 01 Maret 2017 di Fave Hotel Kotabaru Yogyakarta.

Kegiatan tersebut dihadiri sebanyak 23 peserta dari Pemerintah Daerah, Rumah Sakit dan BUMN diantaranya adalah BKD Boyolali, BKD Batang, Rumah Sakit Dr. Karyadi, RS Banyumanik Semarang, BKD Salatiga, PTPN VI Jambi, PTPN  IV Medan, Sekda Kaur Bengkulu, RS PKU Muhammadiyah Sruweg, BKD Trenggalek, BKD Pacitan, BKPSDM Kranganyar, BBPPTP Surabaya, Pemda Bandung, Dinkes Ngawi. Pelatihan ini di buka secara langsung oleh Faiz Zamzami, S.E., MAcc., QIA selaku Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset dan SDM Sekolah Vokasi UGM. Faiz menyampaikan bahwa instansi harus sudah mulai menerapkan persuratan secara elektronik, agar lebih efisien dan mengurangi penggunaan kertas sehingga biaya lebih murah, selain itu memudahkan pengadministrasian persuratan karena semua dokumen akan ter-back up dengan baik.

“Kegiatan pelatihan ini telah diselenggarakan secara rutin dan diharapkan bermanfaat di instansi para peserta pelatihan,” ungkap Faiz.

Pelatihan manajemen persuratan ini ditutup dengan melakukan kunjungan ke Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Yogyakarta di Jalan Letjen Suprapto No. 33 A Ngampilan Yogyakarta.

Kabid. Perlindungan Penyelamatan Data dan Informasi, Nursigit Edi Putranta, SIP, menerima kunjungan dan menyambut secara langsung rombongan dari peserta pelatihan manajemen persuratan VDC SV UGM. Selain itu, para peserta pelatihan juga mendapat informasi tentang pengelolaan Arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Yogyakarta.

Selasa (28/02/2017), Universitas Gadjah Mada sebagai perguruan tinggi negeri yang berbasis penelitian yang unggul memacu para civitas-akademisinya untuk memperdalam dan memperkaya capaian penelitian. Diperlukan kesiapan produk dan industri Indonesia untuk berkompetisi dan berdaya saing. Penguasaan Teknologi menjadi kunci untuk membangun kekuatan daya saing agar menghasilkan produk bernilai tambah ataupun memberikan keunggulan kompetitif.

Di acara Workshop dan Sosialisasi Pendataan Penelitian Civitas UGM dalam Rangka Hilirisasi Riset dan Teknologi Tepat Guna yang diselenggarakan tanggal 28 Febuari 2017 di ruang SV 225 dan dihadiri oleh sekitar 40 peserta yang terdiri dari akademisi dan investor, saling bersinergi untuk mengambil langkah nyata untuk memperkuat teknologi tepat guna.

Tema “Peran Universitas dalam kemajuan bangsa berbasis hilirisasi riset dan teknologi tepat guna” diusung tim hilirisasi riset dan teknologi tepat guna didampingi oleh Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi UGM semangat melakukan pendataan penelitian dan kajian penilaian.

Dalam sambutannya, Dekan SV UGM Wikan Sakarinto, S.T., M.Sc., Ph.D menyatakan bahwa tahapan pendataan penelitian-penelitian civitas UGM yang nantinya akan dievaluasi dengan standar TRL dan disimpan dalam database penelitian UGM. SV memiliki roadmap research dan community services yang harus diketahui dan dimengerti semua dosen.

“Workshop ini bertujuan untuk mendapatkan masukan dari civitas UGM yang nantinya akan digunakan  sebagai “guidance policy” oleh tim hilirisasi riset dan TTG, PUI, dan UGM,” tambah Alif Subardono, S.T., M.Eng. selaku Koordinator Database Hilirisasi Riset dan TTG SV UGM dalam sambutannya.

Dalam acara yang dimoderatori oleh Yosephus Ardean, S.T., M.Eng ini berkesempatan melakukan diskusi panel dengan menghadirkan tiga pemapar presentasi yaitu Dr. Endang Soelistyowati, M.Pd, Handoko, S.T., M.T, dan Budi Sumanto, S.Si., M.Eng. 

Acara yang dihadiri oleh Pelaksana Tugas Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Alumni dan Hubungan Internasional Dr. Silvi Nur Oktalina ini PUI UGM yang diwakilkan oleh Sang Kompiang Wirawan, S.t., M.T., Ph.D. sebagai narasumber ini mengungkapkan bahwa pihaknya siap membantu dan menjembatani produk register dari SV UGM untuk didaftarkan ke Badan Pengawas. Hal ini perlu menjadi perhatian lebih karena jika produk sudah terdaftar dan berlisensi, ini akan menghindari plagiarism.

Diharapkan dengan diselenggarakannyan acara ini dapat lebih mendorong semangat para peneliti civitas UGM untuk terus berinovasi menciptakan produk-produk teknologi tepat guna yang bernilai komersial, ramah lingkungan dan bermanfaat bagi masyarakat luas.

Selasa (28/2), Departemen Teknik Mesin (DTM) Sekolah Vokasi (SV) UGM menggelar kegiatan tahunan bertajuk Mechanical Fair yang diperuntukkan bagi siswa-siswi SMA/SMK dari berbagai wilayah di Indonesia. Lilik Dwi Setyana, S.T., M.T., selaku Ketua Departemen Teknik Mesin SV UGM mengungkapkan bahwa tahun 2017 ini merupakan tahun ke-8 terselenggaranya Mechanical Fair yang merupakan kegiatan tahunan Departemen Teknik Mesin SV UGM.

“Setidaknya lebih dari 200 pelajar SMK di seluruh Indonesia mengikuti lomba keterampilan siswa di Sekolah Vokasi UGM,” tuturnya.

Lilik juga menyampaikan harapannya melalui kegiatan Mechanical Fair dapat menumbuhkan sifat kompetisi pelajar antar SMK dan SMA sehingga lebih memacu untuk mengembangkan diri serta menjembatani komunikasi antar SMK dengan dunia Industri mengenai perkembangan teknologi terkini. Tak lupa melalui Mechanical Fair, SV UGM mengajak SMK/SMA dan masyarakat umum untuk mengenal produk-produk teknologi terbaru dari Industri.

Mengangkat tema “Pengembangan Kualitas SDM di bidang IPTEK Untuk Menghadapi Persaingan Global”, Mechanical Fair 2017 dibuka secara langsung oleh Dekan SV UGM, Wikan Sakarinto, M.Sc.Ph.D., yang ditandai dengan pemukulan gong.

Wikan menyampaikan bahwa Mechanical Fair tahun ini spesial karena dibarengkan dengan penandatanganan MoU antara SV UGM dengan PT SMC Pneumatics Indonesia dan Lembaga Sertifikasi Profesi Inspektor Industri Manufaktur (LSP-IIM).

Kerja sama yang dibangun SV UGM dengan kedua perusahaan tersebut dimaksudkan untuk mendukung rencana program pendirian D4 Teknik Manufaktur Departemen Teknik Mesin SV UGM.

Sementera itu, Yusuf Rahmatullah selaku Ketua Mechanical Fair 2017 mengungkapkan bahwa dalam Mechanical Fair 2017 ini mengusung tujuh kategori perlombaan, diantaranya adalah otomotif, mechantronics, pemrograman CNC, Metrologi, CAD, Welding, dan LKTI.

Selain lomba keterampilan siswa dalam kompetisi ini juga akan digelar acara seminar nasional pada 4 Maret 2017 di University Club (UC) UGM. Seminar nasional mengusung tema “Kualifikasi Pengelasan dan Pengembangan Industri Mesin Perkakas di Indonesia”, tambahnya.

Thursday (02/02), Vocational College (SV) UGM held a briefing session to 7 students of PR Division of Student Admissions Promotion of 2017. The students are Agyl Riyan Pradipta (coordinator), Siti Nur Arifah, Citra Dewi Hapsari, Ghozi Fawwaz Atstsaqofi, Fatihah Sinta Safira, Firmanda Dwi Putra and Fauzi Achmad Haruna.

Fitri Damayanti Berutu, SE., SS., M.Sc., as the assistant of Vice Dean for Academic and Student Affairs, said that Student PR Division will collaborate with PR of SV UGM to promote Student Admissions of 2017. The goal of this division is to deliver information about the student admissions, registration procedure and study programs provided in SV UGM.

There are some jobs of PR Division of Student Admissions 2017 such as managing website and email, as well as social media namely Facebook, Twitter, Instagram and Line. This division will be in charge at Student Admissions secretariat of SV UGM every day during Student Admissions period. (ty)

Setelah tidak berkegiatan selama satu tahun, komunitas mahasiswa Internasional Sekolah Vokasi (SV) Universitas Gadjah Mada angkatan 2017 resmi terbentuk. Dibawah  Kantor Urusan Internasional (KUI) SV UGM, arahan Wakil Dekan Bidang Penelitian Pengabdian Masyarakat dan Hubungan Internasional, komunitas ini bernama International Community (IC). Anggota dari komunitas ini merupakan kumpulan mahasiswa yang tertarik untuk mengembangkan kemampuan bahasa Inggris. Bertempat di ruang SV 225, Jumat (02/17), rekrutmen pengurus dan anggota IC diikuti oleh lebih dari 100 mahasiswa SV UGM.

Dekan SV UGM, Wikan Sakarinto, S.T., M.Sc., Ph.D, mengungkapkan tujuan dibentuknya IC adalah untuk mempertajam kemampuan Bahasa Inggris. Hal tersebut sangat penting dilakukan untuk mempersiapkan mahasiswa bersaing memenangkan kompetisi global. Selain itu IC juga bertujuan untuk membangun atmosfer berbahasa Inggris di SV UGM.

“IC bisa kita jadikan jembatan untuk mendapatkan informasi kegiatan internasional dan peluang ke luar negri,” tambah Andri Handayani selaku Manager KUI SV.

Pertemuan rutin yang diadakan dua minggu sekali ini secara rutin akan mendapatkan monitoring dan pelatihan terkait persiapan menyambut kegiatan internasional seperti pertukaran mahasiswa, riset kolaboratif, kunjungan luar negeri, summer camp, dsb. Tidak terkecuali pembuatan Curriculum Vitae (CV) dan mencari peluang pendanaan.

Semoga ini menjadi awal yang baik ditahun 2017 dan mahasiswa SV UGM semakin banyak yang berkesempatan belajar di luar negeri agar kelak mereka siap memenangkan kompetisi global.

Dalam rangka mengembangkan pasar modal di kalangan mahasiswa/i Sekolah Vokasi (SV) UGM pada khususnya dan masyarakat sekitar pada umumnya, Rabu (22/02/17) SV UGM berkerjasama dengan Bursa Efek Indonesia (BEI) dan Danareksa Sekuritas secara resmi membuka Galeri Investasi di Gedung Departemen Ekonomika dan Bisnis (DEB) SV UGM yang ditandai dengan penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU) serta launching Galeri.

Bertempat di ruang sidang Diploma Ekonomika dan Bisnis acara diawali dengan sambutan Dekan SV UGM Wikan Sakarinto, S.T., M.Sc., Ph.D. Acara peresmian ini dihadiri oleh Dedy Priadi selaku Kepala Pengembangan Wilayah PT. Bursa Efek Indonesia dan Saidu Sollikhin selaku Direktur Danareksa Sekuritas.

Dalam sambutannya Dekan SV UGM menyampaikan bahwa dengan adanya galeri inverstasi ini mudah-mudahan mahasiswa melek investasi. Galeri ini bisa dimanfaatkan dengan maksimal oleh mahasiswa dan masyarakat Yogyakarta.

Terkait keberadaan galeri investasi yang di-support Danareksa, Saidu Sollikhin mengungkapkan pihaknya tidak berorientasi mengejar investor, tetapi mengejar profesional yang bersedia dan siap bekerja di bidang pasar modal.

Sementara itu, Dedy Priadi menyampaikan bahwa hadirnya galeri ini guna memperkenalkan pasar modal sejak dini kepada dunia akademisi.

“Ini bisa kita gunakan sebagai jembatan informasi mahasiswa menuju penguasaan ilmu pengetahuan beserta prakteknya di pasar modal,” tambahnya.

Galeri investasi menyediakan publikasi mengenai pasar modal. Informasi dan data dapat digunakan oleh civitas akademika untuk tujuan akademik, bukan untuk tujuan komersial dalam hal transaksi jual beli saham. Galeri juga dilengkapi dengan beberapa computer.

Dengan adanya Galeri Investasi BEI diharapkan dapat saling memberikan manfaat bagi semua pihak, sehingga penyebaran informasi pasar modal tepat sasaran serta dapat memberikan manfaat yang optimal bagi mahasiswa, praktisi ekonomi, investor, pengamat pasar modal maupun masyarakat umum di daerah dan sekitarnya baik untuk kepentingan sosialisasi dan pendidikan/edukasi pasar modal maupun untuk kepentingan ekonomis atau alternatif investasi.

Acara dilanjutkan dengan pemotongan pita peresmian Galeri Investasi dan  Kuliah Umum Pasar Modal.

Rabu (22/2) Sekolah Vokasi (SV) UGM menggelar workshop Penilaian dan Perhitungan Angka Kredit Dosen yang merupakan program kerja dari Wakil Dekan Bidang SDM AK SV UGM. Bertempat di Ruang Sidang SV UGM, workshop tersebut dihadiri oleh seluruh Dosen dan staff kepegawaian di lingkungan SV UGM.

Faiz Zamzami, SE., M. Acc. QIA., selaku Plt. Wakil Dekan Bidang SDM AK SV UGM mengungkapkan bahwa harapannya melalui workshop tersebut dapat memberikan pemahaman yang sama terkait perhitungan angka kredit dosen, atau penyamaan persepsi antara dosen pengusul dengan tim penilai.

Menghadirkan 2 Narasumber yang kompeten dalam bidang SDM, yaitu Prof. Dr. Bambang Purwanto, M.A., selaku Ketua Komisi III Senat Akademik UGM dan Aris Tati, S.I.P., selaku Kepala Seksi Mutasi Dosen di Direktorat SDM UGM, acara berlangsung sangat interaktif, yang ditandai dengan banyaknya pertanyaan-pertanyaan dari para peserta yang secara mudah dijawab dan dipecahkan permasalahannya oleh kedua narasumber. Sementara pemaparan kedua narasumber yang terbagi dalam 2 sesi, masing-masing menjelaskan tentang tata cara penilaian kenaikan pangkat atau jabatan dosen serta tata cara perhitungan angka kredit kenaikan pangkat atau jabatan dosen.

“Semua Dosen UGM, baik PNS atau Dosen tetap, mendapat perlakuan yang sama dalam hal usulan kenaikan pangkat,” ungkap Aris Tati.

Diakhir acara, Prof. Bambang menyampaikan bahwa dibalik usulan kenaikan pangkat seorang dosen, bukan hanya kebutuhan individu dosen yang mengusulkan, namun juga akan membawa dampak positif atau manfaat bagi banyak orang.

Dua belas mahasiswa Sekolah Vokasi (SV) UGM terpilih mengikuti program beasiswa untuk student exchange di berbagai universitas di Korea Selatan.

“Lewat beasiswa Global Korean Scholarship atau biasa disebut GKS, setiap tahunnya SV berhasil mengirimkan mahasiswanya untuk mengikuti program ini,” ungkap Supriadianto, S.S., M.A., selaku Kaprodi D3 Bahasa Korea.

Program student exchange ini memiliki durasi pendidikan yang berbeda-beda yaitu berkisar antara 6 bulan (satu semester) sampai dengan 1 tahun (dua semester). Fasilitas yang didapatkan para mahasiswa terpilih tersebut cukup menarik, yaitu meliputi bantuan biaya untuk tiket pesawat pulang-pergi, bantuan biaya hidup selama di Korea, biaya pendidikan, gratis tinggal di asrama mahasiswa di dalam kampus, dan mendapat kesempatan belajar budaya Korea.

Rombongan dari 12 Mahasiswa prodi D3 Bahasa Korea tersebut dijadwalkan akan berangkat berama-sama pada tanggal 27 Februari 2017 dari Bandara Adi Sucipto Yogyakarta. Rata-rata yang lolos program ini adalah mahasiswa Bahasa Korea semester empat dan enam.

“Kita harus mempersiapkan berkas persyaratan sebaik mungkin jika ingin lolos program ini,” ujar Ni Nyoman Resila sebagai perwakilan salah satu mahasiswa yang lolos tahun ini.

Sebelum ke-12 mahasiswa berangkat mewakili SV UGM, Dekan SV UGM Wikan Sakarinto, S.T., M.Sc., Ph.D dan Kaprodi Bahasa Korea Supriadianto, S.S, M.A didampingi Manager KUI Andri Handayani memberikan pembekalan untuk ke-12 mahasiswa yang akan berangkat (16/02/17).

Wikan menyampaikan untuk terus menjaga komunikasi selama mereka disana, berbagi informasi dan foto tentang kegiatan. Beradaptasi dengan suhu udara dan lingkungan  harus diperhatikan. “Sampai berjumpa kembali di Sekolah Vokasi 6-12 bulan lagi”, tutup Wikan.

Sekolah Vokasi UGM terus memperkuat kerja sama Internasional dengan beberapa Perguruan Tinggi di luar negeri, salah satunya adalah Negara Korea. Penguatan kerja sama bidang akademik dan Sumber Daya Masyarakat (SDM) di tingkat internasional oleh SV UGM mendapat respon positif dari Negeri Gingseng tesebut. Hal tersebut ditunjukkan dengan kunjungan dari Profesor Eun Sup Lee, Ph.D., selaku Presiden International Trade and Law Institute Pusan National University (PNU) Korea. Kunjungan tersebut dalam rangka membahas tawaran kerja sama terkait program pelatihan yang tersertifikasi secara Internasional dalam bidang Hukum dan Perdagangan Internasional.

SV UGM menyambut baik tawaran kerja sama tersebut, yang ditandai dengan penandatanganan nota kesepahaman antara Presiden International Trade and Law Pusan National University Korea, Profesor Eun Sup Lee, Ph.D., dengan Dekan SV UGM, Wikan Sakarinto, S.T.,M.Sc., Ph.D., Rabu (22/2) di Sekolah Vokasi UGM.

Andri Handayani, S.S.,M.A., selaku Manajer Kantor Urusan Internasional (KUI) mengungkapkan bahwa rencananya, selain kerja sama dalam bidang pelatihan tersertifikasi, SV UGM dengan PNU Korea juga aka menggelar program dual/double degree serta program magang bagi mahasiswa SV UGM.

Andri juga menyampaikan bahwa untuk program pelatihan tersebut, diperuntukkan bagi seluruh Mahasiswa ataupun Alumni SV UGM. Harapannya melalui program pelatihan hukum dan perdagangan internasional tersebut, mahasiswa ataupun para lulusan SV UGM dapat langsung bekerja di Perusahaan-Perusahaan ternama di Korea.

Jumat (17/2), Mendukung upaya Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (DP2M) Ditjen Dikti, dalam rangka meningkatkan kualitas mahasiswa di Perguruan Tinggi melalui Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM), Sekolah Vokasi (SV) UGM membentuk Komunitas Dosen Pembimbing PKM.

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Agus Nugroho, S.T.,M.T., mengungkapkan bahwa secara kuantitas jumlah proposal PKM yang diunggah oleh Mahasiswa SV UGM sudah cukup banyak setiap tahunnya, namun dari segi kualitas masih perlu diasah dan diarahkan lagi, terutama oleh para Dosen Pembimbingnya, mengingat dari sekian banyak proposal yang diunggah hanya sekian persen yang lolos hingga didanai dikti.

Agus juga menyampaikan bahwa sebelumnya SV UGM sudah membentuk 2 komunitas untuk mahasiswa terlebih dahulu, yaitu Komunitas Mahasiwa Berprestasi (Mapres) dan Komunitas Penalaran Mahasiswa. Mengingat jumlah Mahasiswa Baru (Maba) SV UGM yang cukup besar yaitu sekitar 2300 Maba setiap tahunnya, hal ini tentu menjadi potensi yang luar biasa bagi SV UGM.

“Mahasiswa kerap mengalami kesulitan dalam mendapatkan Dosen Pembimbing PKM, untuk itu harapan dengan dibentuknya komunitas ini dapat mempermudah dan meningkatkan semangat mahasiswa dalam berkompetisi di PKM,” ungkap Agus.

Acara yang mengundang lebih dari 100 Dosen SV UGM, turut menghadirkan Maun Budiyanto, S.T., M.T., sebagai narasumber. Maun memaparkan 7 bidang PKM, serta mengungkapkan bahwa PKM telah menjadi jati diri Universitas.

“Tidak cukup lolos sampai didanai dikti, tapi juga jadi juara di PIMNAS,” ujarnya.